Secrétaire indépendante
à domicile et sur site
Prestations
Tout en éventail de services à votre disposition
GESTION ADMINISTRATIVE
Traitement de la correspondance.
Création, mise en page de documents.
Saisie, envoi et suivi des documents.
~~~
Dossier de candidature, d'appel d'offre.
~~~
Conception et suivi de base de données.
~~~
Mise en place ou optimisation du classement papier et informatique.
~~~
Mise en place et suivi des sauvegardes.
~~~
Archivage.
GESTION COMMERCIALE
PREPARATION COMPTABLE
Rédaction des devis et factures clients
Facturation électronique via Chorus Pro
Suivi retenues de garantie et règlements.
Relance des impayés.
~~~
Pointage bons de commande, de livraison et factures fournisseurs.
Mise en règlement.
Suivi des litiges.
~~~
Pointage de la banque.
Suivi du prévisionnel de trésorerie.
~~~
Création, mise à jour d'outils de gestion (suivi trésorerie, tableaux de bords...)
RESSOURCES HUMAINES
Tenue des dossiers du personnel.
~~~
Organisation des visites médicales.
~~~
Collecte des éléments de paie.
Contrôle des bulletins et
mise en règlement des salaires.
~~~
Suivi des absences, des arrêts et des congés.
~~~
Suivi des notes de frais.