

Secrétaire indépendante
à domicile et sur site
Prestations
Tout en éventail de services à votre disposition

GESTION ADMINISTRATIVE
Traitement de la correspondance.
Création, mise en page de documents.
Saisie, envoi et suivi des documents.
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Dossier de candidature, d'appel d'offre.
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Conception et suivi de base de données.
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Mise en place ou optimisation du classement papier et informatique.
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Mise en place et suivi des sauvegardes.
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Archivage.

GESTION COMMERCIALE
PREPARATION COMPTABLE
Rédaction des devis et factures clients
Facturation électronique via Chorus Pro
Suivi retenues de garantie et règlements.
Relance des impayés.
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Pointage bons de commande, de livraison et factures fournisseurs.
Mise en règlement.
Suivi des litiges.
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Pointage de la banque.
Suivi du prévisionnel de trésorerie.
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Création, mise à jour d'outils de gestion (suivi trésorerie, tableaux de bords...)

RESSOURCES HUMAINES
Tenue des dossiers du personnel.
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Organisation des visites médicales.
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Collecte des éléments de paie.
Contrôle des bulletins et
mise en règlement des salaires.
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Suivi des absences, des arrêts et des congés.
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Suivi des notes de frais.